华中师范大学龙岗附属中学学生服务部包括洗衣房和小卖店,因小卖店货物配送合同即将到期,现将项目进行招标,特邀请符合条件的供应商参加。
一、投标单位要求
1.只有在法律上和财务上独立,根据商业法规运作的合法机构才可以参与本采购项目的投标。
2.投标单位应遵守有关的法律、法规、管理办法和政府采购条例,近三年内在经营活动中无违法记录。
3. 本项目拒绝联合体投标。
4. 具体资质要求:
①投标单位必须为有合法经营范围的企业法人,有良好的信誉,经营状况良好;
②所有送货产品三证齐全:营业执照、卫生许可证、产品检验报告;
③有相应保鲜、冷藏等设施设备以及充足的配送车辆;
④投标单位社会形象及售后服务良好、守信用,有丰富的配送经验,从业3年以上,在卫生监督部门无食品卫生事故记录,以营业执照的注册时间为计算标准;
二、配送要求
1.质量要求:所有送货产品三证齐全:营业执照、卫生许可证、产品检验报告。所供冷冻类和零副食品应保持较好的外观,达到相应的等级,必须是在保质期内。
2.数量方面要求:保证配送品种数量的准确性,以采购方的验货数量为准,供货方每次随货送上一式三份的送货清单,供双方验货后签字确认,双方各持一份,作为送、收货的凭证.
3.价格确认:以投标价格为准,一年内可调整一次,由采购方与供应商共同协商确定新的价格。
4.送货时间要求:按时将甲方所订的货物送至采购方指定地点。
5.付款方式:送货款项每月结算一次,按照学校财务要求按时划帐结清.
6.责任方面:如因供应商所送货物造成食物中毒等事故,供货商应承担全部责任。
三、投标文件要求
投标文件要求装订成册,密封包装并骑缝加盖公章.文件应包括以下内容:
1.公司介绍
2.企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证及其他有关资质证书
3.投标人法定代表人身份证明文件,如授权他人代理的,还须提供授权委托书
4.房屋所有权证明或租赁合同等能证明投标人拥有房屋的所有权或使用权的资料.
5.配送车辆、人员相关证明(包括驾驶证、行驶证等)
6. 投标函(按附件一格式要求填写)
7.主要客户名单及最近三年销售业绩(附合同复印件或中标通知书复印件,并加盖公章,否则将不认可所列客户名单及业绩)
8.企业诚信资质验证证明
9.公司管理体系、配送服务计划、质量保证措施
10.投标人认为其它必要的内容
以上投标文件要求正本1份、副本3份。报价表4份。每套纸质投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”。若正本与副本不符,以正本为准。
★投标方对本投标文件的每一项要求所给予的响应必须是唯一的,否则将视为不响应。
★投标方必须按照本投标文件的顺序对本投标文件的每一项要求给予实质性的响应,否则其应答将被拒绝。
四、招标文件的修改
在投标截止日期前的任何时候,无论出于何种原因,招标机构可主动或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改,并通知所有投标人。采购文件的澄清文件和补充修改通知是采购文件的组成部分,对供应商具有约束力。
五、投标文件无效及废标的情形
1. 有关无效标的情形:
l 在规定的投标截止时间以后逾期送达的或者未送达指定地点的;
l 未按规定密封、标记和骑缝加盖投标人公章的;
l 未按照招标文件的内容和要求编写,内容不全或字迹无法辨认;
2、有关废标的情形:
l 投标人资格条件不符合国家有关规定和招标文件要求;
l 投标文件中存在明显不符合规范、标准的内容的;
l 投标文件附有招标人不能接受的条件的;
l 投标人以他人的名义投标或串通投标、弄虚作假投标的。
六、评标
招标方将按照《中华人民共和国政府采购法》和有关规定成立评标谈判小组,评标工作将由该小组负责。评分项目及分项权重按附件三《供应商评分表》,对最终综合评分进行排序,根据排序确定中标候选人。
七、合同授予
在产生中标单位后,我方将与中标单位进行合同洽谈,并按照招标文件相关规定与中标人签订合同。
八、其他说明
请各竞标单位于2015年10月20日17:00前将相应材料交至我校门卫室,联系人姚老师,电话89911127。各投标单位不管中标与否,投标资料恕不退回.
〖附件一〗投标函
〖附件二〗法人代表授权书
〖附件三〗供应商评分表
2015.10.12