一、项目概况
1.项目名称:华中师范大学龙岗附属中学宿舍家具监理服务
2.预算金额:315000元
3.采购服务内容、范围:对宿舍新采购家具的安装、检测、验收进行全过程监管
二、申请人资格要求
1.投标人必须是具有独立法人资格或为具有独立承担民事责任能力的其它组织(提供营业执照或事业单位法人证书或其他证明材料复印件加盖公章,原件备查);
2.投标人具备中国检验检测机构资质认定(CMA)和中国合格评定国家认可实验室(CNAS)资质,提供资质证书扫描件,原件备查。
3.不接受投标人组成联合体投标。
三、项目服务内容
1、生产的监督抽样及检测工作:
根据采购人的要求,编制验收标准和方案、原材料、成品的抽样方案;投标人实施抽样,以及对抽样样品进行检测。中标供应商所提供的检测验收报告封面具有CMA 标识。抽样检测的产品包括:实木封闭上下床、四阶踏梯、鞋柜、行李柜、衣柜等成品及所涉及的关键原材料。
2、出具货物质量的验收报告
当抽样方案上的所有原材料及货物检测完毕且合格的情况,投标人根据所有的检测结果,编制《货物质量验收报告》。
四、商务要求
(一)服务期限
本项目为非长期服务项目,自合同签订之日起至该项目验收合格为止。
(二)服务地点
采购方或采购方指定的用户方指定地点。
(三)付款方式
该项目分两笔支付,合同签订后,中标人提供含税发票支付合同价款的50%。验收合格后,中标人提供含税发票及相关资料给采购人,采购人按要求进行审核,审批通过后支付相应剩余50%款项。
(四)质量考核验收标准
质量考核验收标准:按照中标人承诺的服务内容、技术与商务响应条款及相关行业标准等逐项进行验收。
1.质量考核验收标准:
1.1 中标供应商应对采购项目的相关服务内容提供相应的文件或结果报告。
1.2 中标供应商所提供的检测验收报告封面具有 CMA 标识。
2.违约金:若延期履约超过 10 个工作日,按合同价支付项目金额 30%的违约金。
3.售后服务要求:质保期内,中标人将向采购人提供优质的技术支持服务,开通热线电话接受 采购人的电话技术咨询,如故障不能排除,中标人应在 2 日内提供现场技术服务。
(五)投标报价
1.本项目服务费采用包干制,应包括服务成本、法定税费和企业的利润。由企业根据招标文件所提供的资料自行测算投标报价;一经中标,投标报价总价作为中标单位与采购人签定的合同金额,合同期限内不做调整。
2.投标人应根据本企业的成本自行决定报价,但不得以低于其企业成本的报价投标;评标时,评审委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;投标人不能证明其报价合理性的,评审委员会应当将其作为无效投标处理。
3.投标人的投标报价,应是本项目招标范围和招标文件及合同条款上所列的各项内容中所述的全部,不得以任何理由予以重复,并以投标人在投标文件中提出的综合单价或总价为依据。
4.投标人应充分了解项目的位置、情况、道路及任何其他足以影响投标报价的情况,任何因忽视或误解项目情况而导致的索赔或服务期限延长申请将不获批准。
5.投标人不得期望通过索赔等方式获取补偿,否则,除可能遭到拒绝外,还可能将被作为不良行为记录在案,并可能影响其以后参加政府采购的项目投标。各投标人在投标报价时,应充分考虑投标报价的风险。
(六)知识产权
1.中标人在项目实施过程中不得侵犯第三人知识产权以及其他权益,否则,中标人应赔偿采购人因此遭受的一切损失(包括但不限于赔偿金、违约金、律师费、调查取证费、差旅费等)。需要使用第三人知识产权的,中标人应取得权利人许可或授权并由中标人承担费用。
2.除第三人依法享有知识产权的除外,中标人实施本项目所形成成果的知识产品归采购人所有,未经采购人许可,中标人不得随意使用。
(七)违约责任
合同生效后,中标人逾期提供服务,采购人可向中标人主张每日支付合同总价千分之三的违约金。中标人所交付的服务不符合同约定标准的,采购人有权拒绝。中标人不能依约提供技术服务或单方终止合同,采购人可向中标人主张不超过合同总价百分之三十的违约金并承担相应的违约责任。
(八)合同解除
有下列情形之一的,当事人可以解除合同:
1. 因不可抗力致使不能实现合同目的;
2.法律规定的其他情形。
(八)争议的解决
凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,由双方友好协商解决。协商不成时,双方均有权向深圳市南山区人民法院提起诉讼。
评分细则表:
序号 |
评分项 |
权重(%) |
1 |
价格 |
10 |
2 |
技术部分 |
30 |
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序号 |
评分因素 |
权重 |
评分方式 |
评分准则 |
1 |
项目实施方案 |
10 |
评审打分 |
(一)评分内容: 投标人对本项目的理解,针对“本项目的概况”的总体目标和建设内容进行编制;为本项目制定合理、详细的监理服务细则(包含人员配置、工作流程、施工方案等)。 (1)提供的项目实施方案具有完善的组织机构及服务团队人员配置; (2)提供的项目实施方案具有完善的工作流程及说明; (3)提供的项目实施方案具有清晰明确的阶段人员安排计划; (4)提供的项目实施方案具有可操作性强的施工方案。 (二)评分标准: 优评分标准:满足以上四项要求为优。 良评分标准:满足以上任意三项要求为良。 中评分标准:满足以上任意两项要求为中。 差评分标准:低于任意两项为差。 根据以上要求分档: 评价为优满足四项得10分; 评价为良满足三项得4分; 评价为中满足两项得2分; 评价为差低于两项不得分。 |
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2 |
项目重点难点分析、应对措施及相关的合理化建议 |
10 |
评审打分 |
(一)评分内容: 根据本项目需求,投标人的项目开展思路是否清晰可行,项目管控理念是否先进,把握项目重点难点的准确程度,应对措施的针对性、合理性。 (1)对本项目的重点难点剖析全面到位,且提供清晰、完善的保障方案及措施; (2)对本项目服务过程中可能出现的突发状况及紧急情况进行剖析,且提供完善合理的应急保障服务方案; (3)对本项目服务过程中提供合理化建议方案。 (二)评分标准: 优评分标准:满足以上任意三项要求为优。 良评分标准:满足以上任意两项要求为良。 中评分标准:满足以上任意一项要求为中。 差评分标准:无以上任意三项内容为差。 根据以上要求分档评分: 评价为优得10分; 评价为良得6分; 评价为中得4分; 评价为差不得分。 |
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质量(完成时间、安全、环保)保障措施及方案 |
10 |
评审打分 |
(一)评分内容: 提供本项目的质量保障措施及方案,包括但不限于以下内容: (1)项目质量管理措施; (2)项目安全管理措施; (3)技术保证措施。 (4)本项目需委派专人对接采购人,且专人的资质条件为:副高及以上要求。 (二)评分标准: (1)提供专人资质证书以及人员清单作为证明材料,不能提供的,视为不能满足相对应的要求。对接专人需为投标单位员工,非投标单位员工不得分,提供近六个月投标单位为其缴纳的社保证明为得分依据。 (2)提供相关质量保障方案。 (3)满足以上四点得10分,满足三点得7分,满足两点得4分,其他情况不得分。 |
3 |
综合实力部分 |
55 |
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序号 |
评分因素 |
权重 |
评分方式 |
评分准则 |
1 |
投标人通过相关认证情况 |
7 |
评审打分 |
(一)评分内容: 投标人提供通过的家具类(与家具相关用料或成品标准)相关检测标准数量计分。不低于60个(含)的,得7分;不低于40个(含)的,得4分;不低于20个(含)的,得2分;低于20个的不得分,提供有效期内的CMA资质对应检测能力表或官方网站查询截图作为得分依据。 (二)评分依据: 1.要求提供有效期内的证明文件作为得分依据。 2.以上资料均要求提供扫描件(或官方网站查询截图,并加盖公章),原件备查。评分中出现无证明资料或专家无法凭所提供资料判断是否得分的情况,一律作不得分处理。 |
2 |
投标人同 类项目业 绩情况 |
12 |
评审打分 |
(一)评分内容: 提供近两年(自2019 年 1 月 1 日至开标之日)学生宿舍类家具项目案例 合同扫描件,合同中需体现出家具监理或家具类技术服务及项目名称、立 项或预算金额关键信息。提供1 份合同得 1.2 分,以此类推,此项最高得 分为12 分。 (二)评分依据: 1.要求提供合同关键信息证明文件作为得分依据。 2.通过合同关键信息无法判断是否得分的,还须同时提供能证明得分的其 它证明资料,如项目报告或合同甲方出具的证明文件等。 3.以上资料均要求提供扫描件,原件备查。评分中出现无证明资 |
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项目拟使用的机器 |
10 |
评审打分 |
(一)评分内容: 具备家具类原材料及成品的检测设备: 1)一立方甲醛测试舱; 2)1 立方 VOC 气候箱; 3)5 立方 VOC 气候箱; 4)15 立方 VOC 气候箱; 5)VOC 测试预处理舱; 6)六通道综合框架试验机; 7)综合冲击试验机; 8)推拉构件结构强度试验机; 9)自动标样制备器; 10)气相色谱仪系统。 全部满足得10 分,每少一项扣1分,扣完为止。 (二)评分依据: 要求投标人提供设备购买发票作为得分依据。未提供证明材料的均不得分。 |
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拟安排的项目负责人情况 (仅限一人) |
8 |
评审打分 |
(一)评分内容: 考察投标人项目负责人在项目经验、家具标准以及家具品质检测领域的专业性和权威性,项目负责人须为本单位员工。 (1)项目负责人具有本科或以上学历,得1分。 (2)项目负责人具有质量工程师高级或以上职称的,得4分;具有质量工程师中级职称的,得2分;其他不得分; (3)项目负责人自2021年1月1日至投标截止日(以合同签订时间为准)具有家具监理项目负责人经验的得1分。 (4)项目负责人具有CMA认可的授权签字人资格证明,得2分。 (二)评分依据: 1.提供社保部门出具的投标企业缴纳的近3个月(具体是指2023年3月至2023年6月)社保证明文件扫描件,由于社保部门原因(提供社保局无法出具的证明文件)最近一个月的社保证明无法提供的,可提供2023年1月至3月】的社保证明文件扫描件;如投标人注册成立时间不足3个月的,可提供承诺函(格式自拟)或提供聘用合同作为本单位员工的证明依据。 (2)要求提供项目负责人的毕业证书和学位证书、职称证书、CMA认可授权签字人证明文件,以及相关有效期内资质证书等证明资料作为得分依据。 (3)如涉及考察人员工作经验要求提供项目合同关键信息(合同首尾页、签名盖章页、项目负责人名字)作为得分依据。通过合同关键信息无法判断是否得分的,需同时提供合同甲方出具的证明文件并加盖公章。 (4)以上资料均要求提供复印件,原件备查。评审中出现无证明资料或专家无法凭所提供资料判断是否得分的情况,一律作不得分处理。 |
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拟安排的项目主要团队成员(主要技术人员)情况(项目负责人除外) |
12 |
评审打分 |
(一)评分内容: 考察投标人能参与项目调配使用的团队成员数量,要求项目团队成员有检测或抽样或验收或技术等相关经验或技能职称,并提供证明材料(不含项目负责人)。 (1)提供的技术服务团队人员不少于2人,且该团队人员为家具类木材科学与工程专业的,每满足1人得2分,最高得6分,提供毕业证和学位证作为评分依据。 (2)提供的质量检测人员,每提供一个具有中级(含)以上职称证书的,得1分,最高得3分。 (3)提供的项目跟进人员不少于2人,且该团队人员自2021年1月1日至投标截止日具有家具监理项目经验,团队成员均有1个项目经验的得1分,均有2个项目经验的得2分,最高得2分。 (4)提供的抽样人员,每有一个持有有效的省质监部门或质量检验协会颁发的抽样员类的证书,得0.5分,最高得1分。 (二)评分依据: 1.提供人员清单。 2.提供社保部门出具的投标企业缴纳的近3个月(具体是指2023年3月至2023年5月)社保证明文件扫描件,由于社保部门原因(提供社保局无法出具的证明文件)最近一个月的社保证明无法提供的,可提供2023年2月至4月】的社保证明文件扫描件;如投标人注册成立时间不足3个月的,可提供承诺函(格式自拟)或提供聘用合同作为本单位员工的证明依据。 3.要求提供投标人相关证明资料作为得分依据,考察团队成员专业的,要求提供团队成员的毕业证书和学位证书,作为评分据。 4、考察团队成员职称的,提供团队成员职称证书,作为评分依据。 5.如涉及考察人员工作经验,要求提供项目合同关键信息作为得分依据,通过合同关键信息无法判断是否得分的,还须同时提供合同采购人出具的证明文件。 6.考察团队成员具备抽样条件的,提供有效的省质监部门或质量检验协会颁发的抽样员证书。 7.以上资料均要求提供扫描件,原件备查。评分中出现无证明资料或专家无法凭所提供资料判断是否得分的情况,一律作不得分处理。 |
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投标人自主知识产权产品(创新、设计)情况 |
6 |
评审打分 |
(一)评分内容: 考察投标人创新、创造方面的能力,专利产品需满足: (1)家具表面附着力检测设备类; (2)衣柜的衣物放置用板材承压检测装置类; (3)家具检测用硬度测试装置类; (4)家具板材甲醛检测辅助装置类; (5)门铰耐久性自动检测装置类; (6)家具承重检测装置类。 全部满足得6 分,每少一项扣 1分,扣完为止。 (二)评分依据: 1.要求提供有效的产权(专利)证书等证明材料作为得分依据。 2.以上资料均要求提供扫描件,原件备查。评分中出现无证明资料或专家无法凭所提供资料判断是否得分的情况,一律作不得分处理。 |
4 |
其他 |
5 |
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序号 |
评分因素 |
权重 |
评分方式 |
评分准则 |
1 |
诚信情况 |
5 |
评审打分 |
投标人在参与政府采购活动中存在诚信相关问题且在主管部门相关处理措施实施期限内的,本项不得分,否则得满分。投标人无需提供任何证明材料,由工作人员向评审委员会提供相关信息。 |
五、投标文件要求
投标文件要求装订成册,密封包装并骑缝加盖公章.文件应包括以下内容:
1.公司介绍
2.企业营业执照及其他有关资质证书
3.投标人法定代表人身份证明文件,如授权他人代理的,还须提供授权委托书
4.投标函
5.主要客户名单及最近三年销售业绩(附合同复印件或中标通知书复印件,并加盖公章,否则将不认可所列客户名单及业绩)
6.企业诚信资质证明
7.公司管理体系、服务计划、质量保证措施
9.投标人认为其它必要的内容
以上投标文件要求正本1份、副本4份。报价表5份。每套纸质投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”。若正本与副本不符,以正本为准。
★投标方对本投标文件的每一项要求所给予的响应必须是唯一的,否则将视为不响应。
★投标方必须按照本投标文件的顺序对本投标文件的每一项要求给予实质性的响应,否则其应答将被拒绝。
六、招标文件的修改
在投标截止日期前的任何时候,无论出于何种原因,招标机构可主动或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改,并通知所有投标人。采购文件的澄清文件和补充修改通知是采购文件的组成部分,对供应商具有约束力。
七、投标文件无效及废标的情形
1.有关无效标的情形:
l在规定的投标截止时间以后逾期送达的或者未送达指定地点的;
l未按规定密封、标记和骑缝加盖投标人公章的;
l未按照招标文件的内容和要求编写,内容不全或字迹无法辨认;
2、有关废标的情形:
l投标人资格条件不符合国家有关规定和招标文件要求;
l投标文件中存在明显不符合规范、标准的内容的;
l投标文件附有招标人不能接受的条件的;
l投标人以他人的名义投标或串通投标、弄虚作假投标的。
八、评标
招标方将按照《中华人民共和国政府采购法》和有关规定成立评标谈判小组,评标工作将由该小组负责。评分项目及分项权重按《评分细则》,对最终综合评分进行排序,根据排序确定中标候选人。
九、合同授予
在产生中标单位后,我方将与中标单位进行合同洽谈,并按照招标文件相关规定与中标人签订合同。
十、其他说明
请各竞标单位于2023年6月20日17:00前将相应材料交至我校门卫室,联系人靳老师,电话89330539。各投标单位不管中标与否,投标资料恕不退回.
华中师范大学龙岗附属中学
2023年6月16日