为了贯彻落实学校“和美教育”的办学教育理念，构造“和美”幸福人生，根据广东省总工会（粤工总【2018】5号）相关精神，拟确定对全校工会会员发放2025年度的生日慰问蛋糕卡，食品安全是学校工作的一项重要内容，同时也关系到教职员工的饮用安全、身体健康，现将华中师范大学龙岗附属中学生日慰问蛋糕卡项目进行招标,特邀请符合条件的供应商（店）参加。
一、资格要求
1.提供《符合政府采购法第22条规定条件的声明》；
2.提供法人或者其他组织的营业执照等证明文件；
3.招标文件不接受法人分支机构的身份参加投标，分支机构只能以法人身份参加。
4.本项目不接受联合体投标，不允许分包、转包。
5.参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况。
6.投标人必须具有企业诚信资质证明；
7.无投标人资格要求中规定禁止性情形。
二、服务要求
1.发放方式：以实体券方式发放。
2.配送方式：包装好配送至指定地点。
3.蛋糕券支持多品牌蛋糕兑换超过20种以上的蛋糕品牌：例如星巴克、奈雪、瑞幸、幸福西饼、泸溪河，霸王茶姬等。
4.蛋糕券可支持线上订购蛋糕和线下实体店兑换使用。
5.蛋糕券有效期为自中标兑换券发出之日起不少于24个月。
6.具备全频道通兑功能（含蛋糕、电影、商城等）。
7.蛋糕、饮品（包括但不限于）价格需不高于相关产品官方渠道价格。
8.蛋糕券面图案需免费做定制设计。
9.各产品不得出现限购数量，售罄，无配货，仅限购一张等等各类限制使用条款。如发现采购方有权取消合同，并拒绝付款。
10.投标人、合同签订及发票名称必须一致【提供承诺函，格式自拟】
三、售后服务及品质的要求
（一）履行地点和方式：
1、服务的地点：全国通兑。
（二）付款方式及付款进度安排：
采购方在收到蛋糕券和发票后内按照相关审批流程以银行转账方式支付中标方全额货款。因审批支付流程造成的延误，应视为采购方依约履行，采购方不承担任何逾期付款的违约责任。采购方验收合格通过，采购方按财务制度付款。
结算金额=采购数量×实际单价。
（三）售后服务、质保期及保修期：
1、售后服务：投标人需提供至少7×12小时在线服务或热线电话服务，负责处理采购方的职工使用问题及投诉等。中标方收到采购方售后通知（邮件、电话、QQ、微信等通讯工具通知皆为有效通知）后，售后服务的响应时间不超过【1】小时。否则，采购方可自行组织售后服务，费用由中标方承担。
2、商品质量标准：符合中华人民共和国国家标准、行业标准及企业标准；中标人需保证产品品质符合国家各项相关标准。
3、若发现质量问题，中标人无条件为采购人退货或换货，中标人承担由此造成的全部责任，并赔偿全部损失。
4、质量要求：蛋糕券如发生因企业结业等情况导致无法使用，投标人须提前通知采购人，并提供免费的退券服务，若有余券，在核实持券人身份后应全额退还给持券人。
（四）履约期限、成果交付：
1.合同有效期为自合同签订之日起1年。关于蛋糕券有效期到期后未使用的或者未使用完的卡券，中标方须提供不得少于1年的延期服务。
2.中标后供应商需在15个工作日内签订合同。
（五）违约责任及解决争议的方法：
1.双方均应忠实履行合同约定的各项内容，任何一方违反本合同，均应承担违约责任。双方约定如一方违反合同约定，则违约方应向守约方支付违约金，违约金金额为合同总价款的【20】%，因一方违约给另一方造成经济损失的，违约方除应支付违约金外，还应另行根据守约方遭受损失的实际情况进行赔偿，赔偿范围包括直接损失、间接损失、守约方因维权而产生的律师费、鉴定费、差旅费、诉讼费、保全费、保全担保费等合理支出。
2.中标方迟延交货，每延期一天，采购方有权要求中标方支付延期交付产品总价的【1】%的违约金。迟延交货超过【5】天的，采购方有权解除合同。如违约金不足以支付因交货延迟给采购方造成的损失，中标方还应承担相应的赔偿责任。中标方支付违约金后，采购方有权接受延迟交货，也有权取消采购订单。
3.中标方提供的产品质量不符合双方约定或者有瑕疵、缺陷的，中标方应承担包括但不限于退换货等违约责任，并赔偿因此给采购甲方造成的全部损失。
4.如中标方原因导致提供的产品存在侵犯第三方知识产权或合法权益的情形，中标方除了承担全部赔偿责任之外，还应按照合同总价【20】%向采购方支付违约金。
5.采购方有权从应支付给中标方的合同价款扣除各种索赔款项，包括但不限于质量赔偿款、延期交货赔偿款、代付运费、律师费、诉讼费、鉴定费等。
四、付款方式
本次招标采取先货后款方式。全部货物配送完毕并验收合格后，由中标供应商提供签收清单与采购人进行核对，采购人确认无误后，按照确认的实际人数*中标单价支付款项，付款前供应商需向采购人提供正式含税发票。
五、预算金额及报价要求
1.本项目预算支付上限为人民币人民币壹拾伍万元整（¥148000.00），超出预算支付上限及最高支付上限的投标将导致投标无效。
2.投标人以投标总价的方式进行报价，投标总价=预计数量（370人）*投标单价。此价格仅作为价格分计算依据，不作为合同支付金额。合同最终支付金额以实际人数*中标单价为准。
3.投标总价必须是完成该项目的一切费用总和，包括人工费、保险费、管理费、售后服务费、国家规定的各项税费等全部费用。
六、投标文件要求
投标文件要求正本1份、副本6份。每套纸质投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”。若正本与副本不符，以正本为准。
七、招标文件的修改
在投标截止日期前的任何时候，无论出于何种原因，招标单位可主动或在线解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改，并通知所有投标人。招标采购文件的澄清文件和补充修改通知是招标采购文件的组成部分，对供应商具有约束力。
八、投标文件无效及废标的情形
1.有关无效标的情形：
l在规定的投标截止时间以后逾期送达的或者未送达指定地点的；
l未按规定密封、标记和骑缝加盖投标人公章的；
2、有关废标的情形：
l投标人资格条件不符合国家有关规定和招标文件要求；
l投标文件附有招标人不能接受的条件的；
九、评标
招标方将按照《中华人民共和国政府采购法》和有关规定成立学校评标谈判小组，评标工作将由该小组负责。
评标小组根据评分项目及分项权重按附件一《综合评分表》进行评分，评分实行积分制，满分100分，总积分最高者中标。
十、合同授予
在产生中标单位后，我方将与中标单位进行合同洽谈，并按照招标文件相关规定与中标人签订合同。
十一、其他说明
请各竞标单位于2025年9月21日下午5点前将相应材料交至我校门卫室，联系人张老师，电话18128837280。各投标单位不管中标与否，投标资料恕不退回。
华中师范大学龙岗附属中学工会委员会
2025年9月15日
附件一：综合评分表
类别 |
评分项目 |
权重 |
评分参考及范围 |
技术标 （总分40分） |
项目方案 |
20 |
主要考察投标人对项目基本情况和工作内容的理解，提交较有吸引力的项目方案，品牌覆盖与质量，全频道通兑体验，项目适配性，具体售后服务保障措施及投标资料中有关增值服务等，由评委对其进行综合性评价。 评审专家根据相关项目方案进行横向比较，分档评分： 【优】投标人项目实施方案完善、详细的，综合评定为优秀的，得20分； 【良】投标人项目实施方案较为完善、详细的，综合评定为良好的，得15分； 【中】投标人项目实施方案一般、不够详细的，综合评定为中的，得10分； 【差】投标人项目实施方案差、不详细的，综合评定为差的，得5分； 不提供项目实施方案的不得分 |
支持品类丰富含蛋糕甜点，咖啡饮品 |
10 |
需包含但不限于美味思、泸溪河、星巴克、奈雪、瑞幸、库迪咖啡、tims咖啡、霸王茶姬、Blueglass等，每包含一个品牌得1分，满分10分。 |
兑换方式 |
10 |
支持线下门店兑换消费使用及线上兑换配送，兑换方式简单易操作。其中兑换渠道丰富得5分，操作便捷性得3分，特殊场景适配（是否支出过期延期兑换，部分金额兑换，转赠功能等）得2分，不提供不得分。 |
售后服务方案 |
10 |
1.评审标准： 投标人对质保期、服务承诺、维护等售后服务方案进行响应，具体包括：（1）质量保证期和质量维护期服务承诺；（2）售后服务机构及维护人员配置；（3）售后服务应急措施； 根据投标人项目实施方案响应情况横向比较，分档评分： 【优】投标人项目实施方案完善、详细的，综合评定为优秀的，得10分； 【良】投标人项目实施方案较为完善、详细的，综合评定为良好的，得8分； 【中】投标人项目实施方案一般、不够详细的，综合评定为中的，得6分； 【差】投标人项目实施方案差、不详细的，综合评定为差的，得2分； 不提供项目实施方案的不得分。 |
价格标 （总分40分） |
投标总价 |
30 |
价格分为两部分：1、不满足投标金额固定价的得零分。2、计算各投标人含赠送金额的报价，赠送金额最高者为第一名，其价格分第一名30分，第二名28分，第三名26分，以此类推每下降一名减2分。（可并列） |
商务标 （总分20分） |
近三年有效业绩 |
15 |
评审标准： 投标人提供近3年合同（自2022年1月起至本项目投标截止日止，以证明文件落款日期为准）的类似项目业绩情况。 1、每提供1个同类业绩的得3分，提供5个类似业绩得满分15分，未提供的不得分。 3、证明文件： 投标人必须提供类似项目合同关键页或中标通知书，原件备查。未提供证明材料或者提供的证明材料不符合要求或提供的证明材料不清晰评审专家无法辨认的，不得分。 |
诚信评审 |
5 |
1.投标人在参与政府采购活动中存在诚信相关问题且在主管部门相关处理措施实施期限内的，本项不得分，否则得满分。投标人无需提供任何证明材料，由工作人员向评审委员会提供相关信息。 |
评标总得分 总分100分 |
总分=技术+价格+商务 |
附件二：投标文件格式
格式1：投标函
致：深圳市龙岗区华中师范大学龙岗附属中学
根据贵方为（项目名称） 项目投标邀请，签字代表（姓名、职务）经正式授权并代表投标人（投标人名称）提交投标文件。
在此，我方声明如下：
1.同意并接受招标文件的各项要求，遵守招标文件中的各项规定，按招标文件的要求提交投标文件。
2.我方在参与投标前已详细研究了招标文件的所有内容，包括澄清、修改文件（如果有）和所有已提供的参考资料以及有关附件，我方完全明白并认为此招标文件没有顷向性，也不存在排斥潜在投标供应商的内容，我方同意招标文件的相关条款，放弃对招标文件提出误解和质疑的一切权力。
3.本投标有效期为自开标日起60个日历日，中标人投标有效期延至合同验收之日。
4.投标人保证遵守投标人邀请中关于不予退还投标保证金的规定（本项目不需缴纳保证金）。
5.根据投标人资格要求，投标人承诺，我方无投标人资格要求规定禁止性情形。
6.我方承诺我方所有的偏离均已在“条款偏离表”中列出。
7.投标人同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料。我方承诺在本次投标中提供的一切文件，无论是原件还是复印件均为真实和准确的，绝无任何虚假、伪造和夸大的成份，否则，愿承担相应的后果和法律责任。
8.我方完全服从和尊重评标委员会所作的评定结果，同时清楚理解到报价最低并非意味着必定获得中标资格。
9.如我方中标，我方承诺：
（1）在收到中标通知书后，在中标通知书规定的期限内与采购人签订合同；
（2）在签订合同时不向采购人提出附加条件；
（3）按照招标文件要求提交履约担保（如果招标文件有约定）；
（4）在合同约定的期限内完成合同规定的全部义务。
10.我方同意按招标文件规定向政府采购代理机构缴纳招标代理服务费。
11.与本投标有关的一切正式信函请寄：
投标人名称：（盖公章）
法定代表人（单位负责人）或其委托代理人：（签字）
地址：
电子邮件：
电话/移动电话：
传真：
邮政编码：
日期： 年 月 日
格式2：法定代表人（单位负责人）证明书
致：深圳市龙岗区华中师范大学龙岗附属中学
（姓名）现任我单位（职务名称）职务，为法定代表人（单位负责人），特此证明。附：法定代表人（单位负责人）身份证复印件。
投标人名称：（盖公章）
日期： 年 月 日
格式3：授权委托书
致：深圳市龙岗区华中师范大学龙岗附属中学
本人（姓名）系（投标人名称）的法定代表人（单位负责人），现委托（姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清确认、递交、撤回、修改投标文件、签订合同和处理有关事宜，负责提供与签署确认一切文书资料，以及向贵方递交的任何补充承诺，以本公司名义处理一切与之有关的事务。其法律后果由我方承担。
委托期限：与投标有效期相同。
代理人无转委托权。
附：委托代理人身份证复印件
投标人：（单位公章）
法定代表人（单位负责人）：（签字）
法定代表人（单位负责人）身份证号码：
委托代理人：（签字）
委托代理人身份证号码：
日期： 年 月 日
格式5：法人或者其他组织的营业执照等证明文件
编制说明：
提供法人或者其他组织的营业执照（提供营业执照副本及税务登记证副本及组织机构代码证扫描件或复印件，若提供新版营业执照，“三证合一”只需提供合并后的营业执照以及国家企业信用信息公示系统http://www.gsxt.gov.cn/index.html中相关备案情况截图，加盖投标法人公章），或事业单位法人证书，或非企业专业服务机构执业许可证，或民办非企业单位登记证复印件并加盖公章。证照中未体现经营范围和注册资金的，须提供主体信息查询平台中相关备案情况截图并加盖投标人公章。无注册资金的单位，须提供无注册资金的情况说明，格式自拟。
格式5：开标一览表
投标人名称：
项目名称：
份数 |
每份单价 |
赠送金额（含单价） |
投标总价 |
|
488 |
|
|
|
|
投标人名称：（盖公章）
法定代表人（单位负责人）或委托代理人：（签字）
日期： 年 月 日
格式6：技术方案
本部分内容是投标人根据用户需求书对其投标技术方案的详细描述，投标单位自主编写，但不得少于下列内容。
一、项目方案
二、售后服务
投标人名称：（盖公章）
法定代表人（单位负责人）或委托代理人：（签字）
日期： 年 月 日
格式7：近两年经营业绩一览表
注：
1.公司成立不足三年的企业自公司成立之日填写。
2.每项业绩须提供合同关键页复印件，一年一签的长期服务续签合同只计算一个业绩。
投标人名称：（盖公章）
法定代表人（单位负责人）或委托代理人：（签字）
日期： 年 月 日
